THÀNH LẬP CÔNG TY
Tổng chi phí thành lập công ty, doanh nghiệp
1. Phí thành lập công ty nộp nhà nước
- Lệ phí ủy quyền cho SUNNY thay bạn nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nhận giấy phép kinh doanh: 200.000 đồng
- Lệ phí khắc dấu: 500.000 đồng
- Lệ phí công bố thành lập doanh nghiệp ở Cổng thông tin quốc gia: 100.000 đồng
Þ Tổng 800.000 đồng
2. Phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp của SUNNY
- Phí tư vấn về ngành nghề, vốn điều lệ, loại hình, tên công ty…
- Phí soạn toàn bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp
- Phí cử nhân viên gặp khách hàng ký hồ sơ tận nhà
- Phí cử nhân viên nộp hồ sơ ở Sở KH&ĐT
- Phí cử nhân viên lên Sở KH&ĐT nhận GPKD và con dấu
- Phí trả giấy phép và con dấu tận nhà cho khách hàng
Þ Tổng 300.000 đồng
à Tổng phí thành lập công ty trọn gói là 1.100.000 đồng
Thời gian triển khai thành lập công ty
1. Tổng thời gian đăng ký thành lập doanh nghiệp mất 4 ngày. Trong đó:
- 1 ngày làm việc để SUNNY tư vấn, soạn hồ sơ, trình khách hàng ký hồ sơ, cử nhân viên nộp hồ sơ thành lập công ty ở Sở KH&ĐT;
- 3 ngày làm việc để Sở KH&ĐT kiểm tra hồ sơ của doanh nghiệp và cấp giấy phép kinh doanh.
Giấy tờ cần chuẩn bị để thành lập công ty
1. Chuẩn bị tên công ty:
- Chuyên viên của SUNNY sẽ kiểm tra trước tên có được cấp hay không, có bị trùng lặp hay không, và tư vấn cho doanh nghiệp về tên công ty phù hợp với ngành nghề, loại hình kinh doanh.
2. Cung cấp địa chỉ công ty:
- SUNNY sẽ kiểm tra trước địa chỉ dự kiến có được cấp giấy phép hay không trước khi nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
3. Xác định các ngành nghề dự định kinh doanh
- Ví dụ: Bạn chỉ cần cung cấp các cụm từ chung như: xây dựng, nội thất, bất động sản… chuyên viên của SUNNY sẽ tự soạn và áp mã ngành chi tiết theo đúng quy định của luật doanh nghiệp hiện hành. Đồng thời tư vấn những ngành nghề nào nên đăng ký để tránh các vấn đề liên quan đến thuế sau này.
4. Xác định số vốn của doanh nghiệp:
- Đây là vốn điều lệ làm cơ sở để doanh nghiệp hoạt động, nếu công ty có nhiều cổ đông thì cung cấp cho SUNNY số vốn góp của từng cổ đông. Dựa trên quy mô của bạn, SUNNY sẽ tư vấn số vốn điều lệ bạn nên đăng ký để tránh các thủ tục pháp lý liên quan đến thuế không cần thiết sau này.
5. Chuẩn bị CMND/CCCD/hộ chiếu
- Không quá 3 tháng của tất cả cá nhân tham gia góp vốn (bản photo công chứng). Trường hợp chưa công chứng, bạn chỉ cần cung cấp bản gốc, SUNNY sẽ hỗ trợ công chứng miễn phí.
6. Tất cả những việc còn lại, SUNNY sẽ hoàn tất hồ sơ cho bạn.
Rắc rối khách hàng thường gặp khi thành lập công ty
1. Không biết chọn loại hình công ty nào cho phù hợp
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói Sunny sẽ căn cứ trên điều kiện thực tế của Quý khách để đưa ra lời khuyên lựa chọn loại hình công ty phù hợp sau:
- Nếu có 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức góp vốn
Công ty TNHH 1 thành viên: Loại hình này thích hợp cho những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, chỉ có một chủ sở hữu và không yêu cầu vốn đầu tư lớn.
Doanh nghiệp tư nhân: Loại hình này dành cho cá nhân muốn kinh doanh độc lập mà không cần phải chia sẻ quyền kiểm soát hay lợi nhuận với bất kỳ ai khác.
Þ Chúng tôi khuyên bạn nên đăng ký loại hình công ty TNHH 1 thành viên sẽ có những ưu đãi về chính sách pháp luật, thuế hơn doanh nghiệp tư nhân.
- Có 2 thành viên góp vốn
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Đây là loại hình phù hợp cho những doanh nghiệp có quy mô lớn hơn và có nhu cầu tăng vốn đầu tư.
Þ Chỉ có điều có 2 thành viên góp vốn, bạn phải chọn ra 1 người làm đại diện pháp luật (giám đốc).
- Có 3 thành viên trở lên
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Công ty cổ phần: Loại hình này thích hợp cho các doanh nghiệp muốn huy động vốn từ nhiều người đồng sở hữu.
Þ Có 2 lựa chọn sau:
Lựa chọn 1: Vẫn có thể thành lập công ty TNHH nếu số thành viên góp vốn không vượt quá 50 người;
Lựa chọn 2: Thành lập công ty cổ phần, công ty cổ phần không bị giới hạn về số thành viên góp vốn.
2. Chưa biết chọn mức vốn bao nhiêu mới hợp lý và thời hạn góp vốn là khi nào
- Hiện nay, Luật doanh nghiệp năm 2020 không quy định mức vốn điều lệ cụ thể đối với doanh nghiệp nói chung. Kế toán Sunny sẽ xem xét đến các yếu tố sau để tư vấn cho doanh nghiệp quyết định mức vốn điều lệ cụ thể:
– Khả năng tài chính của chủ sở hữu.
– Phạm vi, quy mô hoạt động của doanh nghiệp.
– Chi phí hoạt động thực tế của doanh nghiệp sau khi thành lập;
– Dự án kinh doanh ký kết với đối tác…
- Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong vòng 90 ngày. Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu phải có để thành lập công ty do pháp luật quy định đối với từng ngành, nghề.
Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp
1. Đăng ký thuế ban đầu tại cơ quan thuế
- Đăng ký chế độ kế toán DN áp dụng;
- Đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ;
- Đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn;
- Quyết định bổ nhiệm Giám đốc;
- Quyết định bổ nhiệm Kế toán;
- Lập và nộp tờ khai lệ phí môn bài;
- Lệ phí môn bài: năm 2023 được MIỄN.
2. Mở tài khoản ngân hàng
- Là đối tác chiến lược của các ngân hàng, Kế toán SUNNY sẽ yêu cầu ngân hàng hỗ trợ mở tài khoản trực tiếp tại nhà miễn phí cho doanh nghiệp.
- Thông báo tài khoản ngân hàng lên Sở kế hoạch và đầu tư.
3. Đăng ký mua chữ ký số (USB Token)
- Đăng kí mua chữ kí số Viettel-CA từ 1.250.000 đồng/12 tháng
4. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
- Sunny hỗ trợ soạn hồ sơ miễn phí và tư vấn toàn bộ các thông tin, quy định liên quan đến hóa đơn như: chọn nhà cung cấp hóa đơn, cách sử dụng hóa đơn, cách xử lý hóa đơn khi xuất sai…
- Phí khởi tạo và thiết lập hệ thống: 500.000đ/1 tài khoản (Đã bao gồm 10% VAT)
5. Đặt bảng hiệu công ty
- Đặt bảng tên công ty 200.000 đồng/bảng mica 20x30cm chất liệu tốt. Đây là điều kiện bắt buộc và sẽ được cơ quan thuế kiểm tra trước khi chấp thuận cho doanh nghiệp xuất hóa đơn.
à Tổng phí sau thành lập công ty trọn gói là 1.950.000 đồng
Cam kết dịch vụ thành lập công ty Sunny dành cho khách hàng
Chỉ cần bạn muốn sở hữu một doanh nghiệp, còn lại hãy để SUNNY lo!
1. Tổng chi phí thành lập
- Tổng phí thành lập mà doanh nghiệp phải trả chỉ 1.000.000 đồng, bao gồm 250.000 đồng phí dịch vụ của Sunny và 750.000 đồng lệ phí đóng cho nhà nước để thành lập doanh nghiệp (không phát sinh phí nào khác).
2. Tư vấn miễn phí
- Được đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp trực tiếp tư vấn mã ngành nghề, vốn điều lệ, điều kiện thành lập công ty… phù hợp với yêu cầu kinh doanh của từng doanh nghiệp.
3. Giải quyết hồ sơ nhanh
- Chỉ trong vòng 120 phút, Kế toán Sunny sẽ hoàn thành bộ hồ sơ thành lập nhanh chóng theo đúng yêu cầu của doanh nghiệp.
4. Cam kết đúng hẹn
- Trong vòng 4 ngày làm việc, Kế toán Sunny sẽ đại diện doanh nghiệp nhận giấy phép kinh doanh và con dấu pháp lý tại phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
5. Bàn giao miễn phí và tận nơi
- Trình khách hàng ký hồ sơ thành lập tận nhà,
- Bàn giao giấy phép kinh doanh và con dấu công ty tận nhà.
- Khách hàng không cần lên Sở KH&ĐT,
- Không đi công chứng ủy quyền,
- Không cần đi công chứng CMND hay Passport…
àKế toán Sunny sẽ thay bạn hoàn thành mọi thủ tục pháp lý cần thiết.
Giải đáp một số thắc mắc về thủ tục thành lập công ty
1. Có cần chứng minh vốn điều lệ khi thành lập doanh nghiệp không?
- Hiện nay pháp luật không quy định về nghĩa vụ chứng minh vốn điều lệ khi thành lập doanh nghiệp. Tại các bước đăng ký thành lập, doanh nghiệp cũng không cần chứng minh vốn điều lệ. Theo đó, vốn điều lệ do doanh nghiệp tự đăng ký và chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung kê khai.
- Tuy nhiên, nếu ngành nghề đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp có yêu cầu vốn pháp định thì vốn điều lệ không được thấp hơn vốn pháp định, trường hợp yêu cầu vốn ký quỹ thì doanh nghiệp sẽ cần phải chứng minh.
2. Thành lập công ty, doanh nghiệp có cần bằng cấp không?
- KHÔNG – Đa số các ngành nghề không yêu cầu bằng cấp khi thành lập công ty, ngoại trừ các ngành như dịch vụ bảo vệ, đòi nợ, giáo dục, bảo hiểm… Tuy nhiên, việc có bằng cấp và kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh sẽ giúp bạn tăng khả năng thành công của doanh nghiệp.
3. Cách tra cứu tên công ty để tránh bị trùng
- Đặt tên công ty trùng với công ty đã đăng ký là một trong những điều cấm, do đó, cần thực hiện tra cứu trước khi làm thủ tục đặt tên công ty để tránh bị trùng. Dưới đây là các bước tra cứu tên công ty:
Bước 1: Vào Trang chủ của Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 2: Chọn Dịch vụ công > Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến
Bước 3: Đăng ký tài khoản tại Hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/online/Default.aspx
Bước 4: Sau khi kích hoạt tài khoản thành công, đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản đã tạo, chọn Đăng ký doanh nghiệp > Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh > Tiếp theo.
Bước 5: Chọn Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc > Tiếp theo
Bước 6: Chọn loại hình doanh nghiệp dự kiến thành lập: Công ty TNHH một thành viên; Công ty TNHH hai thành viên trở lên; Công ty cổ phần; Doanh nghiệp tư nhân… > Tiếp theo
Bước 7: Chọn các giấy tờ nộp qua mạng điện tử
Gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
– Điều lệ công ty;
– Danh sách thành viên (tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp dự kiến thành lập);
– Bản sao Giấy chứng thực cá nhân;
– Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục ĐKDN)
Sau đó, chọn Tiếp theo > Bắt đầu.
Bước 8: Chọn Tên doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc và gõ tên công ty dự định thành lập.
Bước 9: Kiểm tra cả tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp dự định thành lập.
4. Có thể ủy quyền làm thủ tục thành lập công ty không?
- Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP cho phép ủy quyền làm thủ tục thành lập công ty, trong đó:
– Ủy quyền cho cá nhân: Phải có văn bản ủy quyền;
– Ủy quyền cho tổ chức: Phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ;
– Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là dịch vụ công ích: Phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ;
– Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích: Phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục.
5. Các loại thuế phải nộp sau khi thành lập công ty?
- Bạn phải đóng thuế môn bài từ 2.000.000đ – 3.000.000đ mỗi năm, hiện tại doanh nghiệp được miễn thuế môn bài cho năm đầu tiên (kể cả bạn có xuất hóa đơn hay không vẫn phải đóng thuế này);
- Thuế giá trị gia tăng 10% (nếu bạn xuất hóa đơn);
- Thuế thu nhập doanh nghiệp (thường phải đóng 20% trên tổng lợi nhuận cuối năm);
- Thuế thu nhập cá nhân (doanh nghiệp đóng thay cho người lao động, thường từ 10% của phần thu nhập trên 11.000.000đ/tháng);
- Thuế tiêu thụ đặc biệt (thường áp dụng cho các ngành không được khuyến khích như rượu, bia, xe ô tô…);
- Thuế bảo vệ môi trường (áp dụng cho các ngành hạn chế sử dụng như xăng dầu, than, túi ni lông, thuốc diệt cỏ, diệt mối);
- Thuế nhập khẩu (nếu nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài).
6. Cơ quan thuế có xuống xác minh địa chỉ công ty không?
- Tùy vào chi cục thuế và địa chỉ công ty, chi cục thuế sẽ cử cán bộ xuống kiểm tra xác minh địa chỉ sau khi doanh nghiệp thành lập. Có thể kiểm tra ngay hoặc sau khi doanh nghiệp hoạt động 1 vài tháng. Nếu cơ quan thuế kiểm tra mà không thấy doanh nghiệp treo bảng hiệu ở đó sẽ tiến hành “khóa mã số thuế”
7. Có thể đăng ký căn hộ chung cư làm trụ sở công ty?
- Khoản 11 Điều 6 của Luật Nhà ở 2014 quy định cấm “Sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở”. Do vậy, tổ chức, cá nhân cần lưu ý không sử dụng căn hộ chung cư để làm trụ sở công ty.
- Nếu vi phạm quy định trên sẽ bị xử phạt với mức 20 – 40 triệu đồng (theo điểm e khoản 1 Điều 70 Nghị định 16/2012/NĐ-CP).
